毕业后德阳人事档案在自己手里怎么办?
导语 自行携带档案违反档案管理规定,里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证,对这样的档案,任何单位都将一律拒收,档案也就无法再继续流转。具体解决办法见正文。
一、档案在自己手里怎么办
第一步:将档案退回学校(工作单位),对档案材料进行核实,按人事档案管理相关规定办理。
第二步:到人才机构开具调档函交给学校(工作单位),请学校(工作单位)按调档函转递要求办理,通过单位专人送达、机要交通或“邮政EMS标准快递”等方式把档案转到人才机构。
第三步:与人才机构联系,确认自己的档案是否已经转到。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。
注意事项:
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
需要注意的是:档案在自己的手上超过2年就会变成死档
建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。
另外:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。
二、档案变成死档的激活办法有以下几种:
尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。
毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。
超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。